Drucker nach Aufgabe und Druckvolumen auswählen
Laser, Tinte oder Thermodruck
Laserdrucker eignen sich häufig für regelmässigen Dokumentendruck, während Tintenstrahlgeräte bei unterschiedlichen Medien und Farbanwendungen flexibel sein können. Thermodrucker arbeiten mit geeigneten Etiketten oder Kassenrollen und benötigen keine klassischen Tintenpatronen. Entscheiden Sie zuerst, ob Sie A4-Dokumente, Fotos, Versandetiketten oder Belege drucken. Ein Spezialgerät ist nicht automatisch für normale Bürodokumente geeignet.
Multifunktion und Konnektivität
Multifunktionsdrucker kombinieren je nach Modell Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Prüfen Sie automatischen Dokumenteneinzug, Duplexdruck, Papierfächer und unterstützte Formate. USB, LAN, WLAN oder Bluetooth bestimmen, wie Computer und mobile Geräte verbunden werden. Für mehrere Arbeitsplätze sind Netzwerkfunktionen praktisch; im Einzelbüro kann eine direkte Verbindung ausreichen.
Folgekosten realistisch vergleichen
Berücksichtigen Sie Toner, Tinte, Trommel, Etiketten oder Thermorollen sowie mögliche Wartungsteile. Herstellerangaben zur Seitenreichweite basieren auf Testbedingungen und können je nach Druckbild abweichen. Prüfen Sie die Verfügbarkeit passender Verbrauchsmaterialien, bevor Sie sich für ein Gerät entscheiden. Druckgeschwindigkeit, Geräusch und Stellfläche sind weitere Kriterien, die im täglichen Betrieb spürbar werden.